Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OLIANDER SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (nazwa handlowa: HI-GEN) z siedzibą w Warszawa, ul. Gustawa Morcinka 3A/4, 01-496 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001172936, NIP 5223334858, REGON 541736676.

Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@hi-gen.eu, telefon +48 504 349 269.

2. Jakie dane zbieramy

W serwisie hi-gen.eu zbieramy dane w dwóch sytuacjach.

Formularz kontaktowy

Jeśli wypełnisz formularz, przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), wybrany temat sprawy oraz treść wiadomości. Zapisujemy również adres IP, z którego wysłano formularz, oraz datę i godzinę wysyłki.

Logi serwera

Firma hostingowa prowadzi standardowe logi dostępu do serwera, obejmujące adres IP, datę i godzinę zapytania, adres żądanej strony oraz informacje o przeglądarce. Są to dane techniczne, niezbędne do utrzymania i zabezpieczenia serwisu.

3. Po co i na jakiej podstawie

Odpowiedź na zapytanie z formularza

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji handlowej).

Zapis adresu IP i czasu wysyłki

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes to ochrona formularza przed nadużyciami, spamem i automatami, w tym egzekwowanie limitu zgłoszeń.

Logi serwera i bezpieczeństwo serwisu

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - utrzymanie sprawności i bezpieczeństwa serwisu.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Korespondencja z formularza: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy - wtedy dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Adres IP z formularza wraz z zapisem zgłoszenia: do 12 miesięcy.
• Logi serwera: zgodnie z polityką firmy hostingowej, standardowo do kilkunastu miesięcy.

5. Komu przekazujemy dane

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy do celów marketingowych podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty, które obsługują nas technicznie lub prawnie:

• dostawca hostingu i poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe i doradcy prawni - jeśli sprawa przejdzie w etap umowy,
• organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy w sposób, który wymagałby odrębnej podstawy przekazania.

6. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Serwis nie używa plików cookies do celów analitycznych ani marketingowych. Nie mamy zainstalowanego Google Analytics, Meta Pixel ani żadnego innego narzędzia śledzącego, nie profilujemy odwiedzających i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.

Jeśli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne, poprzedzimy to banerem zgody, a ten dokument zostanie odpowiednio uzupełniony jeszcze przed uruchomieniem pomiaru.

7. Twoje prawa

W zakresie danych, które przetwarzamy, przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy wiadomość na biuro@hi-gen.eu.

8. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na zapytanie. Numer telefonu jest nieobowiązkowy - podanie go tylko przyspiesza kontakt.

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu. Data ostatniej aktualizacji jest podana na górze tej strony.